Информация опубликована на официальном портале Минкомсвязи, а письмо «Об особенностях использования квалифицированных сертификатов в условиях новой коронавирусной инфекции COVID-19» направлено аккредитованным удостоверяющим центрам.
Отмечается, что в условиях пандемии COVID-19 возрастает значимость электронного документооборота для юрлиц, ИП, органов госвласти и местного самоуправления. В целях снижения рисков для здоровья сотрудников УЦ и их клиентов при очном взаимодействии, Минкомсвязь рекомендует использовать удаленные способы установления личности последних.
В отправленном аккредитованным УЦ письме ведомство разъясняет, что в федеральном законе №63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – 63-ФЗ) не приводятся конкретные способы идентификации личности заявителя – физического лица аккредитованными УЦ, закрепляется лишь данная обязанность.
Согласно еще не вступившему в силу федеральному закону №476-ФЗ, который вносит изменения в указанный выше закон, определены 4 способа прохождения идентификации:
- ЕСИА (при очной явке в офис УЦ);
- c использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП);
- при помощи загранпаспорта нового образца;
- через ЕБС (Единую биометрическую систему).
Справочно: эксперты Единого портала Электронной подписи провели анализ запланированных изменений 63-ФЗ, который доступен по ссылке.
Ведомство рекомендует удостоверяющим центрам при наличии технической возможности использовать дистанционную идентификацию клиентов (способы 2-4). Ознакомление заявителя с содержанием квалифицированного сертификата и оформление расписки об этом также рекомендовано проводить дистанционно.
Директор правового департамента ведомства Роман Кузнецов подчеркнул, что в текущей ситуации множество граждан соблюдает режим самоизоляции или проходит лечение от COVID-19 и не имеет возможности очно подать заявку на перевыпуск подходящего к окончанию срока действия сертификата.
«Мы рекомендовали аккредитованным удостоверяющим центрам использовать такие способы идентификации заявителей при выдаче квалифицированных сертификатов, которые позволят получать подписи удаленно. Например, способы, указанные в 476-ФЗ, особенно действующую КЭП», - пояснил директор Правового департамента Минкомсвязи России Роман Кузнецов.
Сервис, позволяющий провести дистанционное обновление КЭП, запущен удостоверяющим центром Основание»: update.iecp.ru.
Важно: Рекомендуем проводить обновление квалифицированного сертификата не позднее чем за 3 рабочих дня до окончания его срока действия, так как необходимо учитывать время, необходимое на оплату выпуска нового сертификата.
Справочно: Удостоверяющий центр «Основание» создан компанией «РТ-Проектные Технологии» госкорпорации Ростех и группой компаний «Селдон».