Рекомендации по организации удаленной работы от Министерства труда и социальной защиты
Переход на удаленную работу – одно из наиболее эффективных средств по борьбе с распространением коронавирусной инфекции. Мера сводит социальные контакты до размера семьи, тем самым преграждая пути распространения COVID-19.
Но далеко не каждый сотрудник и даже работодатель сталкивался с дистанционным режимом труда. Для тех, кто не знаком с «удаленкой» Министерство труда и социальной защиты разъясняет основные нюансы в инструкции «Как перевести сотрудника на удаленную работу на дому?»
Рекомендации по организации удаленной работы от BeeFREE
ФОРМУЛИРОВКИ ДЛЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО УДАЛЕННОЙ РАБОТЕ
Команда BeeFREE собрала максимально универсальные формулировки для трудового договора по удаленной работе и оставила пустыми сроки отчетности, поскольку у каждой компании есть своя специфика.
Дополнения для пункта «Предмет договора»
Соглашение заключено для выполнения дистанционной работы, которую Работник выполняет лично вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».
Дополнения для пункта «Права и обязанности Работника»
В дни работы дистанционно, Работник принимает на себя выполнение трудовых функций (обязанностей) по должности, а именно:
- своевременно выполнять устные и письменные приказы и распоряжения Руководителя и руководства Компании, в том числе полученные по корпоративной электронной почте;
- ежедневно проверять корпоративную электронную почту;
- отвечать Руководителю в течение (указать срок) на поступившие сообщения, требующие ответа, используя корпоративную электронную почту;
- Работник обязуется ежедневно/еженедельно/ежемесячно (нужное выбрать), не позднее __________________ (указать тоное время и день) предоставлять отчет о проделанной работе на корпоративную электронную почту непосредственному руководителю. Время предоставления еженедельного отчета о проделанной работе может быть скорректировано по согласованию между Работником и Руководителем через корпоративную электронную почту. На основании отчета руководитель оценивает результаты проделанной работы.
Работник обязуется:
- в случае нахождения за пределами Российской Федерации свыше 183 дней в течение календарного года должным образом, с приложением подтверждающих документов, известить Работодателя в течение первого месяца, когда количество дней за пределами Российской Федерации превысило 183 дня с начала года.
- использовать при исполнении своих трудовых обязанностей программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные Работодателем (в том случае, если они предоставлены Работодателем);
- выполнять задачи, в соответствии со списком, утвержденным работником и работодателем;
- соблюдать порядок, сроки сдачи работ, отчетов, а также способов сдачи;
- соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии;
- сообщить Работодателю по электронной почте о наступлении временной нетрудоспособности в день наступления временной нетрудоспособности. После окончания временной нетрудоспособности Работник обязуется направить Работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении оригинал листка нетрудоспособности;
- в случае сбоя/неработоспособности/неисправности и иной технической невозможности (простой) выполнять Работником возложенные на него трудовые функции (обязанности) Работник обязуется известить должным образом Работодателя.
Дополнения для пункта «Срок действия и прекращение Договора»
Срок действия и прекращение Договора.
Дополнительные основания прекращения Договора в соответствии со ст. 312.5 ТК РФ:
- не предоставление Работником более XX дней (указать временной промежуток) подряд результатов работы Работодателю;
- систематическое (более X раз в течение XX рабочих дней) не направление непосредственному Руководителю (или вышестоящему руководителю) в форме электронного сообщения по корпоративной электронной почте подтверждения получения электронного сообщения от Работодателя (в том случае, если такое подтверждение требуется от Работника и указано в самом электронном сообщении от Работодателя) в течение X рабочих дней со дня получения электронного сообщения по корпоративной электронной почте от Работодателя;
- систематическое (более X раз в течение XX рабочих дней) несоблюдение сроков и/или неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником трудовых функций.
Дополнения для пункта «Права и обязанности Работодателя»
Работодатель обязуется:
- предоставлять информацию для Работника для выполнения трудовых функций (обязанностей) путем направления на корпоративную электронную почту Работника;
- предоставить Работнику программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, связанные с выполнением трудовых функций (обязанностей) Работника не позднее даты вступления в силу Соглашения.
Дополнения для пункта «Условия труда и рабочее время»
- Работнику устанавливается рабочий день в соответствии с индивидуальным графиком. Индивидуальный график утверждается непосредственным руководителем Работника и доводится до Работника путем размещения в личном кабинете Работника на внутреннем электронном сайте Работодателя до введения индивидуального графика в действие. Индивидуальный график содержит дни работы и дни отдыха Работника, время начала и окончания рабочего дня, время и период обеденного перерыва Работника, и прочие необходимые условия относящиеся к режиму работы Работника.
- Рабочие дни и\или часы, когда Работник должен исполнять свои должностные обязанности вне места нахождения Работодателя и рабочие дни и\или часы, когда Работник должен исполнять свои должностные обязанности на территории Работодателя, определяются Работодателем и доводится до Работника в виде индивидуального графика до введения индивидуального графика в действие путем размещения его в личном кабинете Работника на внутреннем электронном сайте Работодателя
- Работник при совместном выполнении обязанностей с работниками и партнерами компании должен учитывать общепринятый график работодателя согласно правилам внутреннего трудового распорядка Работодателя
- К сверхурочным работам Работник привлекается только с письменного поручения Работодателя.
- Работник уведомлен и согласен с тем, что все расходы Работника, связанные с выполнением Работником трудовых функций (обязанностей) по дистанционной работе включены в должностной оклад Работника. При наличии действующих в компании политик, касающихся выплат компенсаций и льгот, Работнику может быть предоставлена дополнительная компенсация и/или льгота.
Контроль дистанционных работников
Общепринятая практика контроля тех, кто находится на дистанционном режиме – это постановка производственных (служебных) заданий и составление отчетов о проделанной работе по итогу их выполнения в соответствии с обозначенными сроками.