На заседании присутствовали: заместитель председателя комиссии – начальник архивного управления, члены комиссии: специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение списков организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов.
Принято решение:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, согласовать описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Исключить из Списков организаций-источников комплектования:
ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» - Автономное учреждение Республики Мордовия по оказанию государственных услуг в сфере СМИ «Мордовия – 7 дней»;
Отдела муниципального архива Администрации Ичалковского муниципального района Республики Мордовия – администрацию Тархановского сельского поселения;
Отдела муниципального архива Администрации Лямбирского муниципального района Республики Мордовия – ООО «Дальнее» Лямбирского муниципального района;
Отдела муниципального архива Администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия – администрацию Чукальского сельского поселения.
3. Включить в Список организаций-источников комплектования ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Постоянное представительство Республики Мордовия при Президенте Российской Федерации (Постпредство Мордовии).