На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение списков организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов.
Принято решение:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, согласовать описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Исключить из Списков организаций-источников комплектования:
ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Мордовское республиканское общество инвалидов с детства и детей инвалидов;
Архивного отдела администрации Рузаевского муниципального района Республики Мордовия Верхнеурледимское и Красноклинское сельские поселения, СХПК «Урледимский».