На заседании присутствовали: заместитель председателя комиссии –начальник архивного управления Л.В. Чересева, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение списков организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов.
Принято решение:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, согласовать описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Исключить из Списка организаций-источников комплектования:
- муниципального архива администрации Атяшевского муниципального района Республики Мордовия Администрацию Капасовского сельского поселения;
- отдела муниципального архива администрации Ельниковского муниципального района Республики Мордовия Администрации Большеуркатского и Старотештелимского сельских поселений;
- отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия Администрации Вырыпаевского, Курмачкасского и Уришкинского сельских поселений;
- ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» ООО «Мордовское землеустроительное проектно-изыскательское предприятие «ВолговятНИИгипрозем» и Министерство энергетики и тарифной политики Республики Мордовия.