Совещание проводилось под руководством начальника архивного отдела управления делами администрации муниципального образования Староминский район Светланы Скляр.
На повестке дня стояли и были обсуждены следующие вопросы:
-разработка и составление номенклатур дел и формирование дел, которые являются основой правильной организации делопроизводства;
- изучение Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления и учреждений, с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558,согласно которому устанавливаются сроки их хранения;
- ознакомление с новыми «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (зарегистрированы Минюстом России 7 сентября 2015 года № 38830);
- в соответствии с новыми Правилами любая организация, имеющая отдельные структурные подразделения или специально выделенные участки деятельности, обязана определить их функции специальным правовым документом, в частности Положение об архиве: разработать либо обновить Положение об экспертной комиссии, приказ о назначении ответственного за архив, о составе экспертной комиссии;
- изучение правильности ведения всех видов приказов, образующихся в деятельности организации, их буквенное обозначение, а также ведение журналов регистрации к каждому виду приказов.
По всем вопросам повестки дня выступила начальник архивного отдела Светлана Скляр, которая отметила все положительные стороны и имеющиеся недостатки в подготовке документов к сдаче на архивное хранение и планирования работы.
Информация предоставлена пресс-службой администрации МО