18 декабря 2018 года состоялось совместное заседание коллегии Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия (далее – Управление) и Общественного совета при Управлении.
Одним из основных вопросов заседания коллегии стал вопрос о переходе органов ЗАГС Республики Карелия на работу в Федеральной государственной информационной системе «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (далее – ФГИС «ЕГР ЗАГС»). Начальник Управления М.В. Ковалев доложил о результатах ввода в промышленную эксплуатацию ФГИС «ЕГР ЗАГС» в органах ЗАГС Республики Карелия с 01 октября 2018 года. Содокладчиком по данному вопросу выступила консультант отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния, информатизации и архивной работы Л.С. Солодовник, которая рассказала о сложностях, возникающих при регистрации актов гражданского состояния в ФГИС «ЕГР ЗАГС», и способах их решения.
В соответствии с повесткой заседания был представлен доклад об изменениях в законодательстве, регулирующем предоставление государственной услуги по регистрации актов гражданского состояния. С обзором изменений законодательства выступил начальник отдела правовой, кадровой работы и мобилизационной подготовки А.А. Орехов. Содокладчиком по данному вопросу выступила начальник отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния, информатизации и архивной работы Н.Н. Кульбицкая, которая рассказала о том, как отразились эти изменения на практике работы органов ЗАГС и гражданах Республики Карелия, подчеркнув важность изменения роли и значимости записи акта гражданского состояния, составленной в виде электронного документа во ФГИС «ЕГР ЗАГС».
На заседании с докладом выступила начальник отдела ЗАГС города Петрозаводска (далее – отдел ЗАГС) Э.Б. Щелина, рассказав о взаимодействии отдела ЗАГС с Муниципальным бюджетным учреждением культуры Петрозаводского городского округа «Городской дом культуры» (далее – МБУ «ГДК») при проведении мероприятий, направленных на повышение общественного престижа семейного образа жизни, популяризацию традиционных семейных ценностей и ответственного родительства. Содокладчиком по данному вопросу выступила Белошеева Е.В., заместитель директора по административно-хозяйственной деятельности МБУ «ГДК», рассказав о результатах работы по улучшению технического состояния здания Дворца торжественных церемоний г. Петрозаводска и его внутреннего оформления.
По итогам работы заседания по каждому из рассмотренных вопросов приняты решения, в которых поставлены конкретные задачи по данным направлениям деятельности Управления, определены ответственные лица и сроки исполнения.
Ознакомиться с решениями коллегии можно в разделе «Координационные органы» в подразделе «Заседания коллегии».