С 28 мая по 1 июня 2018 г. сотрудники Управления государственной службы Администрации Главы Республики Мордовия, архивного управления Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела и Центрального государственного архива Республики Мордовия проводили курсы повышения квалификации по дополнительной профессиональной программе «Делопроизводство и архивное дело» на факультете дополнительного образования ФГБОУ ВО «Национальный исследовательский Мордовский государственный университет им. Н.П.Огарева». На церемонии открытия курсов заместитель Министра культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычков подчеркнул важность документационного обеспечения управления и сохранения архивной документации как коллективного наследия и памяти социума.
Слушателями курсов являлись государственные гражданские служащие исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия и муниципальные служащие, занимающиеся вопросами организационно-правового, документационного и кадрового обеспечения деятельности.
На лекциях рассмотрены вопросы нормативного правового регулирования процессов организации делопроизводства и документооборота в органах исполнительной власти Республики Мордовия: составления номенклатур дел, экспертизы ценности документов, ведения кадровой документации и др.
31 мая состоялось выездное занятие в ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия», на котором слушатели познакомились с организацией работы архива, нормативными режимами обеспечения сохранности, использованием документов. Сотрудниками архива для слушателей курсов были проведены практические занятия по составлению описей, подготовке дел к архивному хранению. В тот же день была организована экскурсия в Музейно-архивный комплекс, в котором располагается ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия», где слушатели познакомились с работой по микрофильмированию документов и созданию фонда пользования.
1 июня по завершению учебы и успешного прохождения тестирования заведующий сектором профессионального развития гражданских служащих отдела по вопросам государственной службы и кадров Администрации Главы Республики Мордовия, кандидат экономических наук А.И. Кутляев, заместитель Министра культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычков, декан факультета дополнительного образования ФГБОУ ВО «Национальный исследовательский Мордовский государственный университет им. Н.П.Огарева» Н.В. Жадунова подвели итоги работы курсов.
Вручение удостоверений слушателям о повышении квалификации происходило в знаковый для архивистов день – день 100-летия государственной архивной службы России. 1 июня 1918 г. Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Этим документом все архивы правительственных учреждений были ликвидированы, как ведомственные учреждения, а хранящиеся в них дела и документы образовали Единый государственный архивный фонд.
С ответным словом выступила слушатель курсов повышения квалификации - начальник отдела муниципального архива администрации Лямбирского муниципального района Республики Мордовия Л.К. Альмяшева. Она зачитала присутствующим поздравление Главы Лямбирского муниципального района Республики Мордовия Ш.Ф. Давыдова со 100-летием государственной архивной службы России.
