На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. О рассмотрении описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Об уточнении списков организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
Приняты решения:
1. Утвердить описи дел постоянного срока хранения, согласовать описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Исключить из списка организаций – источников комплектования отдела муниципального архива администрации Ардатовского муниципального района Республики Мордовия Управление культуры администрации Ардатовского муниципального района Республики Мордовия в связи с ликвидацией.