Архивное управление Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия постоянно оказывает методическую и практическую помощь муниципальным архивам по основным направлениям деятельности. 27-28 февраля консультант и главный специалист архивного управления Г.И. Григорьева и С.В. Рузаева посетили муниципальные архивы Большеберезниковского и Большеигнатовского муниципальных районов.
В 2017 году администрация Большеберезниковского района выделила отделу муниципального архива администрации и муниципальному казенному учреждению «Межведомственный архив документов по личному составу» новые помещения общей площадью 119 кв.м: рабочий кабинет и 5 архивохранилищ. В них был проведен ремонт, закуплены и установлены новые металлические стеллажи, пожарная сигнализация, видеонаблюдение. В конце 2017 года документы архивов были перемещены в новые архивохранилища, закуплены дополнительные короба для картонирования дел.
Во время посещения архивов консультантом архивного управления были даны рекомендации по рациональному размещению дел в новых архивохранилищах. Была оказана помощь заведующей отделом муниципального архива администрации Е.А. Сарайкиной по ведению учетных документов, составлению описей дел, экспертизе ценности документов финансового управления администрации района; директору межведомственного архива документов по личному составу В.Ю. Старцевой – по описанию дел ликвидированных школ. Были даны консультации сотрудникам отдела строительства, архитектуры и ЖКХ администрации района и МКУ «Центр информационно-методического обеспечения муниципальных образовательных учреждений Большеберезниковского муниципального района» по составлению номенклатур и описей дел.
Состоялась встреча с руководителем аппарата администрации – управляющим делами Большеберезниковского района, курирующим работу архивов, В.П. Барышевым, на которой рассматривался вопрос о дальнейшем улучшении материально-технической базы архивов: установке в архивохранилищах металлических дверей, новых окон, вывесок на здании, в котором располагаются архивы, выделении средств для дальнейшего картонирования дел и др.
В муниципальном архиве Большеигнатовского муниципального района нормативные условия хранения документов также соблюдаются. Имеется пожарная сигнализация, огнетушители, на окнах установлены светозащитные шторы, светильники закрыты плафонами, дверь в архивохранилище обита железом, установлены металлические стеллажи, для контроля температурно-влажностного режима имеются гигрометры, начата работа по картонированию дел.
Источниками комплектования архива являются 37 организаций. Все дела постоянного срока хранения, образующиеся в организациях, описываются и передаются в архив в установленные законодательством сроки.
На хранении в архиве находится 8671 дело постоянного хранения, в том числе 212 дел личного происхождения. В 2017 году принято на хранение 763 дела от организаций, 67 дел личного происхождения. Это дела заслуженного работника культуры Республики Мордовия Приставкиной Галины Алексеевны и заслуженного врача Мордовской АССР, заслуженного работника органов местного самоуправления Республики Мордовия, в 1998-2012 годы Главы администрации района Горячева Василия Ивановича.
Также в 2017 году архивом исполнено 443 запроса для решения задач социальной защиты граждан, обеспечения установленных льгот, подтверждения имущественных прав физических и юридических лиц и др.
К 100-летию государственной архивной службы России и 90-летию архивной службы Республики Мордовия муниципальным архивом совместно с Объединенным межведомственным архивом документов по личному составу Большеигнатовского муниципального района была подготовлена выставка «Архив не только стеллажи..».
Вновь назначенной на должность ведущего специалиста Большеигнатовского муниципального архива И.Н. Морозкиной была оказана методическая и практическая помощь в составлении планово-отчетной документации, по ведению списка организаций-источников комплектования архива, в работе с организациями-источниками комплектования архива: составлении номенклатуры дел, описании документов в соответствие с номенклатурами дел организаций, проведении экспертизы ценности документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, составлении описей дел, приеме-передаче дел в архив, ведении наблюдательных дел, карточек учета организаций и др.
Слева направо: заведующая отделом муниципального архива администрации Большеберезниковского муниципального района Е.А. Сарайкина, консультант архивного управления Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия Г.И. Григорьева и директор МКУ «Межведомственный архив документов по личному составу» В.Ю. Старцева в новом архивохранилище муниципального архива
Ведущий специалист муниципального архива администрации Большеигнатовского муниципального района И.Н. Морозкина
Слева направо: ведущий специалист муниципального архива администрации Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия И.Н. Морозкина и заведующая МКАУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу» Л.Н. Кутурова у выставки «Архив не только стеллажи…»
